洛杉矶州务卿认证美国文件,如何拿到中国使用?

2021.11.17 


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美国洛杉矶(State of Los Angeles)州务卿公证认证如何办理?

在美国,当您需要将在洛杉矶或其他地方发布的文件在美国之外使用时,通常需要进行州务卿认证,这是确保文件在国际使用时的有效性和合法性的关键步骤。根据文件的最终使用目的地和该国是否是《海牙公约》的签署国,您可能需要进行Apostille(海牙认证)或Authentication(普通认证)。对于需要递交至中国驻美国的领事馆的文件,由于中国不是《海牙公约》的成员国,因此通常需要的是“Certificate of Authentication”而非Apostille。这一步骤涉及到的是由州政府进行的一个认证过程,以证明文件上的签名、印章或公章是真实的。如果您个人无法亲自去办理这些认证,可以通过洛杉矶移民服务中心来代办。该服务中心可以为您提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务,包括领事馆三级认证或海牙认证,并提供加急办理服务。您可以通过WeChat、LINE或拨打客服电话来联系他们,获取更多信息和协助。总之,无论是Apostille还是Authentication,这些认证对于确保您的文件在国际上被接受和认可是非常重要的。通过专业机构的帮助可以使整个过程更加顺利和高效。

洛杉矶州务卿认证办公室办理或邮寄办理

在洛杉矶州9个县(Los Angeles, Kings, Queens, Bronx, Westchester, Nassau, Suffolk, Rockland和Richmond)书记官签署的文件的认证过程。这些文件可以在洛杉矶市的州办公室进行认证。需要注意的是,这些信息涉及的地区似乎是纽约州的一部分,而非加州洛杉矶。这可能是一个误解或混淆。洛杉矶是加利福尼亚州的一个城市,Kings, Queens, Bronx, Westchester, Nassau, Suffolk, Rockland和Richmond等县则位于纽约州。

对于在纽约州这些县的书记官签署的文件,您可以联系以下地址的州办公室进行认证:

Department of State
Division of Licensing Services
123 William St., 19th Floor
电话/Tel.:212-417-5747
网址/Website:[New York State Department of State – Apostille and Authentication](http://www.dos.state.ny.us/corps/apostille.html)

此外,您可以访问纽约州书记官的网站,了解具体每个县书记官的地址和联系信息。请注意,以上信息仅供参考,建议您在进行任何行动之前,核实并确认这些信息的准确性,以及官方是否有最新的更新或变动。如果您需要进一步的帮助或有疑问,建议您直接联系相关部门或咨询专业的法律顾问。

美国文件使馆公证认证需要什么资料?

在美国处理涉及不同种类文件的公证认证时,需要根据文件的性质和用途准备相应的复印件和附加文件。以下是针对各类常见文件的公证认证所需的材料清单:

在美国进行各种文件的公证认证时,各类文件都有特定的准备要求。美国结婚证的认证需要提供结婚证复印件和夫妻双方的护照复印件。若涉及美国法院判决书,同样需要提交判决书的复印件及夫妻双方的护照复印件。对于出生证明的认证,需要提供出生证复印件和相关人士的护照复印件。在申请美国无犯罪证明的认证时,应准备无犯罪证明复印件和申请人的护照复印件。如果需要提供美国同一人声明,需准备新旧护照复印件和声明书的复印件。美国房屋委托书的认证要求包括委托书公证认证复印件、申请人的护照复印件以及受托人身份证明文件的复印件。在处理美国死亡证明的认证时,必须提供死亡证明的复印件、申请人的护照复印件和死者的护照复印件。对于美国单身证明,离婚者需要提供离婚证复印件,而配偶去世的情况下则需要提供配偶的死亡证明复印件及申请人的护照复印件。美国入籍证明的认证则需要入籍证明复印件和申请人的护照复印件。美国公司文件的认证根据不同情况有不同的要求。如果是为在美国成立的公司在中国开设分公司,需要提供公司章程、公司存续证明、银行资信证明等文件的认证复印件。如果涉及股东在中国的民事诉讼,需提供公司章程、存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议和会议纪要等文件的认证复印件。最后,不要忘记完成并提交公证认证申请表。这些步骤确保了您的文件在国际使用时的有效性和合法性,非常关键于跨国事务和法律程序。

在处理这些文件的公证认证时,确保所有复印件的准确性和完整性非常重要,这些文件通常用于法律或官方程序,因此需要精确无误。如有疑问或需要帮助,建议咨询专业法律顾问或相关机构以确保符合所有必要要求。

美国州务卿认证办理的基本步骤是什么?

当您需要在非海牙公约国家使用文件时,特别是在中国使用时,公证认证的步骤与在海牙公约国家使用时的步骤略有不同。以下是两种不同情况下的办理步骤概述:

首先,您需要委托美国当地的国际公证律师对相关文件进行公证。这一步是确认文件内容及签名的真实性。完成公证之后,下一步是将文件提交给美国所在州的州务卿办公室进行认证。这一步是为了验证公证律师的资格和签名。最后一步是将公证并由州务卿认证过的文件提交到中国驻美国使馆进行使馆认证。这确保了文件在中国得到认可和接受。

在美国当地委托公证员(notary public)对文件进行公证。这同样是为了证实文件内容和签名的真实性。其次,将公证过的文件提交给美国州务卿或州政府秘书长进行Apostille认证。Apostille是一种简化的认证过程,用于海牙公约国家之间的文件认证,以确认公证员的签名和印章。

这两种不同的程序都旨在确保文件在不同国家得到认可和使用。非海牙公约国家的认证过程较为繁琐,而海牙公约国家则通过Apostille认证简化了这一过程。在办理这些步骤时,确保遵循正确的程序和要求是非常重要的,以确保文件的有效性和合法性。如果您在办理过程中有任何疑问,建议咨询专业的法律顾问或相关机构。

 

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