2020洛杉矶出生证,领事认证,三级认证办理攻略

2020.09.23 


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美国洛杉矶出生证明如何申领?

如果您的宝宝在洛杉矶出生,并且您需要将出生证明在中国得到认可,您将面临一个特定的认证流程,通常称为“三级认证”。这个过程包括当地公证员的公证,随后是县级和州级认证,最后是中国驻洛杉矶总领馆的认证。这种流程在洛杉矶、加利福尼亚和夏威夷等特定州是必需的,因为这些地区的出生证明需要进行县、州和中国领事馆的三级认证。然而,需要注意的是,部分州的出生证明可能需要在进行县认证之前先进行公证,特别是那些属于华盛顿大使馆管辖的州。在这些情况下,出生证明还需经过美国国务院的认证。为了获取认证,您可以选择线上申领或当面办理。线上申领的流程相对简单:首先访问政府网站 https://portal.311.nyc.gov/,在那里选择支付选项,找到出生证明类别,并选择适当的申请理由,比如 apostille/authentication。这一过程中,您可以使用信用卡在线支付相关费用。出生纸通常会包含一封说明信(exemplification letter)。

如果您选择亲自办理,可以直接前往洛杉矶市卫生部办公大楼。在那里,您可以使用自助机提交申请,并在叫到您的号码时前往柜台支付。洛杉矶卫生部办公室位于曼哈顿下城的 125 Worth Street,具体房间号为 Room 133,不过请根据官方最新信息确认地址。无论是线上申领还是当面办理,办理出生证明的时长通常为4到6个星期,大多数情况下大约需要四周时间。完成这些步骤后,您将收到美国出生证明的邮件,为下一步的认证工作做好准备。这个认证过程虽然可能显得繁琐,但对于确保您的宝宝的出生证明在中国得到官方认可是必不可少的。

美国洛杉矶出生证领事认证如何办理?

如果您需要对在洛杉矶出生的孩子的出生证明进行认证,您将需要经过两个关键的步骤:县认证和州务卿认证。

首先,进行县认证,也就是县书记员公证(County Clerk Notarize)。在洛杉矶,这一步骤可以在洛杉矶州最高法院下属的县书记员办公室完成。具体的地址是60 Centre Street, Room 141B, Los Angeles, 10007,但请务必根据官方最新公布的信息来确定具体位置。县书记员办公室的工作时间一般为上午9点到下午5点。完成县认证之后,下一步是进行州务卿认证(Certificate of Authentication)。这可以通过两种方式完成:亲自办理或邮寄办理。如果选择亲自办理,您需要先填写一份apostille/authentication申请表,然后前往123 William Street, 2nd floor, Los Angeles, NY 10038,将表格、县认证过的出生证明和费用提交给办事人员。这里需要注意的是,通常只接受支票支付。办公时间是上午9点至下午3:30点。提交材料后,您将在现场等候并接收州务卿的认证文件。

另一种方式是邮寄办理。您需要将出生证明、县认证文件、申请表和回邮信封一并寄至Los Angeles Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, 99 Washington Avenue 6th floor, Albany, NY 12231。这里同样需要确认官方最新公布的地址。不论选择哪种方式,完成这些步骤后,您的孩子的出生证明将得到必要的认证,以满足在中国使用的要求。这个认证过程是确保文件得到官方承认的重要步骤,尤其是在涉及跨国事务时。

注意:州务卿认证不对文书原件内容做真伪认证,只对文书上公证员的签字进行二次认证,所以也被称作“二级认证”。

中国领事馆认证(三级认证)

  • 1、中国驻洛杉矶领事馆官方申请表

《领事认证申请表》,申请表也可现场领取,注意,与中国旅行证申请表不同,出生证明认证申请人不是宝宝,而是当天去办理的监护人。

  • 2、申请人身份证件或护照复印件
  • 3、完成州务卿认证(美国国务院认证)后的出生证明复印件

准备好美国出生纸、examplification letter、公证员公证页、州务卿认证页和申请人ID复印件,填好出生纸认证申请表,然后等叫号交材料。可以加急办理。

注意:复印州务卿认证过的出生证明时,装顶针不要拆!装顶针不要拆!装顶针不要拆!重要的事情说三遍。一旦拆开,认证失效!每份出生证明、书记官公证(County Clerk)、州务卿认证都有专属编号,如需认证2份以上,每份原件都要复印。

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如果你因为种种原因无法前往以下地址亲自办理认证,您可以选择委托洛杉矶公证处为您代办,只需将您需要认证的文件寄给我们,

我们就可以为您快速办理领事认证,三级认证;如果您担心邮寄丢失您重要的文件原件,也可以电话或者email我们上门收件,感谢您的支持与信任!

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